Система учета офисных расходов OFEXSYS
Упрощайте учет расходов вашего
бизнеса за счет автоматизации
бизнеса за счет автоматизации
23 года опыта позволили нам создать продукт, который решает ключевые проблемы управления офисными расходами:
1
Избыточные траты
Без плана бюджет растекается, приводя к перерасходам и финансовым потерям
2
Ошибочные решения
Без актуальной информации Вы рискуете принимать неверные решения, что ставит под угрозу устойчивость бизнеса и может подорвать финансовую стабильность
3
Скрытые расходы
Без аналитики и удобных дашбордов Вы не видите, на что уходят деньги, отсутствие данных мешает точно оценить эффективность расходов и оптимизировать их
4
Замедленные процессы
Без системы управления запросами возникают задержки и путаница в обработке запросов от сотрудников, что снижает общую эффективность компании
Функционал
Учет расходов
Ofexsys фиксирует все расходы, понесенные в экосистеме Секретория (Интернет-магазин, Маркетинговая мастерская и др.)
Контроль бюджета
Контроль заявок
Система согласования
Система планирования и рекомендаций
Анализ данных
Что вы получите в OFEXSYS
Дашборд для собственника
BI-аналитика, отчеты содержат актуальную информацию по текущему состоянию расходов
Контролируйте три основных отчета:
Контролируйте три основных отчета:
- годовой, что происходит в рамках года
- по месяцам, выполнение бюджета в разрезе месяцев
- отчет по направлениям деятельности, центрам финансовой ответственности, категориям, ответственным сотрудникам
Контроль расходов
Вы сможете вести контроль расходов в рамках направлений деятельности, центров финансовой ответственности, категорий.
Система управления бюджетами позволяет:
Система управления бюджетами позволяет:
- настраивать строгость бюджета (строгий, нестрогий, без ограничений);
- создавать бюджетные правила по категориям в каждом центре финансовой ответственности;
- контролировать остаток бюджета на конец периода.
Экономию на затратах
Благодаря системе подбора аналогов Вы всегда сможете уложиться в бюджет.
Модуль «Подбор аналогов» позволяет заменить выбранный товар на товары, схожие или совпадающие по характеристикам, доступные к заказу, близкие по цене.
Также модуль подсвечивает сумму сэкономленных средств. В зависимости от настройки бюджета, система не позволит закупщику превысить его или покажет, что этот заказ идет с превышением.
Модуль «Подбор аналогов» позволяет заменить выбранный товар на товары, схожие или совпадающие по характеристикам, доступные к заказу, близкие по цене.
Также модуль подсвечивает сумму сэкономленных средств. В зависимости от настройки бюджета, система не позволит закупщику превысить его или покажет, что этот заказ идет с превышением.
Сократи свои расходы бесплатно
