Сотрудник
Сотрудник создаёт потребность и заявку в пределах доступных ему данных и полномочий.
Возможности OFEXSYS · 01
Согласование заявок на оплату до перечисления денег
Согласуйте расход до того, как деньги уйдут со счёта.
OFEXSYS связывает потребность, заявку, бюджет, лимит и полномочия ответственных в одном процессе. Собственнику не нужно вручную разбирать каждую типовую трату, а команда понимает, по каким правилам принимается решение.
Бюджеты и лимитыОтветственность командыУправленческие решения
Как OFEXSYS помогает согласовать расход
OFEXSYS помогает согласовать заявку на оплату до перечисления денег. Сотрудник фиксирует потребность и создаёт заявку, система проверяет расход по статье, бюджету, лимиту и зоне ответственности, а уполномоченные участники принимают решение по установленным правилам. Если расход требует изменить рамки бюджета, до оплаты можно согласовать его перераспределение. Банковский платёж выполняется вне OFEXSYS.
Задача бизнеса
Когда согласование перестаёт быть управляемым
Проблема возникает не из-за самого количества платежей, а когда решение о расходе отделено от бюджета и ответственности.
- Счета и просьбы об оплате приходят в чатах, почте и устных сообщениях.
- Собственник подключается к большинству решений, потому что правила и полномочия не зафиксированы.
- Согласующий видит сумму, но не всегда видит статью, доступный лимит и ответственное направление.
- Отклонение от бюджета обнаруживается после расхода, когда повлиять на него уже сложнее.
Порядок работы
Как работает согласование в OFEXSYS
- Компания задаёт направления или филиалы, центры финансовой ответственности, статьи, бюджеты, лимиты и полномочия.
- Сотрудник фиксирует потребность — зачем и на что нужен расход.
- Из потребности создаётся заявка на оплату.
- OFEXSYS проверяет расход по статье, бюджету, лимиту и зоне ответственности.
- Уполномоченные сотрудники согласуют или отклоняют заявку по правилам компании.
- Если нужно изменить рамки бюджета, перераспределение согласуется до оплаты. Сам перевод денег выполняется в банке, а не в OFEXSYS.
Роли и ответственность
Кто участвует в процессе
Руководитель
Руководитель отвечает за назначенное направление, филиал или бюджет и принимает решение в своей зоне ответственности.
Финансово ответственный сотрудник
Финансово ответственный сотрудник контролирует статьи, бюджеты, лимиты и необходимость перераспределения.
Собственник
Собственник видит данные для управленческого решения и подключается к тем расходам, для которых это предусмотрено правилами.
В деталях
Что проверяется до оплаты
До решения по заявке расход сопоставляется со статьёй, доступным бюджетом или лимитом и зоной ответственности. Такой порядок помогает вынести обсуждение из переписки и опираться на заранее установленные правила.
Точное поведение при превышении зависит от режима бюджета и настроек компании. Автоматическая блокировка превышения применяется не во всех случаях.
В деталях
Что получает собственник и команда
Собственник сокращает ручное участие в типовых согласованиях и видит основания для решений. Руководители действуют в пределах полномочий. Сотрудники понимают, куда направить потребность и почему расход согласован, отклонён или требует изменения бюджета.
Результат зависит от того, насколько полно настроены структура, бюджеты, лимиты и ответственность и насколько команда соблюдает принятый порядок.
Как это выглядит в OFEXSYS
Стоимость и запуск
Годовая лицензия OFEXSYS
60 000 ₽Единый платёж за 12 месяцевЭто единый платёж за 12 месяцев. Услуги внедрения в стоимость лицензии не входят. Подготовленная команда может настроить структуру, бюджеты, пользователей, роли и правила самостоятельно; помощь партнёра заказывается отдельно.
Продолжить знакомство
Связанные возможности
Вопросы и ответы
Что ещё важно знать
Чем потребность отличается от заявки на оплату?
Потребность фиксирует необходимость расхода. На её основе можно создать заявку на оплату, которая проходит проверку и согласование по правилам компании.
Можно ли согласовывать оплаты без 1С?
Основной процесс потребностей, заявок, бюджетов, лимитов и полномочий описан как самостоятельный контур OFEXSYS. Интеграция с 1С относится к отдельным сценариям; её состав уточняется для конкретной версии и проекта.
Что происходит при превышении лимита?
Реакция зависит от режима бюджета и настроенных правил. Расход может потребовать отдельного решения или согласования перераспределения бюджета. Универсальную автоматическую блокировку обещать нельзя.
Кто видит заявки?
Доступ строится по назначенным полномочиям: по направлениям, филиалам или ЦФО и по статьям расходов. Пользователь работает с данными своей зоны ответственности.
Как изменить порядок согласования?
Порядок определяется настройками, ролями и полномочиями компании. При изменении процесса ответственные перенастраивают соответствующие правила; конкретные действия в интерфейсе нужно показывать по актуальной версии OFEXSYS.
OFEXSYS блокирует платёж в банке?
Нет. OFEXSYS помогает проверить и согласовать расход до оплаты, но не является банком, не исполняет перевод и не блокирует его на стороне банка.
Сколько длится внедрение?
Срок зависит от структуры бизнеса, готовности финансовой модели, количества справочников, бюджетов, ролей и правил. Фиксированный срок без обследования обещать нельзя.
Что входит в стоимость лицензии?
Годовая лицензия стоит 60 000 ₽ и оплачивается единым платежом за 12 месяцев. Услуги внедрения не входят и при необходимости заказываются отдельно.
Следующий шаг